Beneficios de una terminal portátil

No importa si tu negocio es pequeño, mediano o grande; cuando llega el momento de hacer inventario de existencias es probable que te enfrentes a algunos dolores de cabeza producidos por el estrés de esta enorme y compleja tarea. 

Contar con un sistema de control de existencias puede aliviar un poco la sensación de no saber exactamente qué productos tienes en los estantes, pero aún así necesitas llevar a cabo un conteo físico y periódico de las existencias, para verificar que el sistema esté funcionando correctamente.

Para evitar las desgastantes jornadas haciéndolo y no morir en el intento, siempre puedes apoyarte en una terminal portátil. Se trata de pequeños dispositivos que son una especie de computadora de mano, equipados con un escáner de código de barras que les permite realizar inventarios de manera mucho más eficiente. 

De hecho, es tan sencillo como suena, basta con simplemente escanear los códigos de barras de cada artículo, ingresar la cantidad existente en la terminal y después, descargar las cifras registradas en la computadora. 

Probablemente piensas que no hay un método más efectivo que la mano humana para contar y registrar el inventario, y aunque es cierto que la tecnología se desarrolla para ser controlada por el hombre, créenos, amarás contar con una herramienta como la terminal portátil, por los que ya dijimos y por el resto de sus múltiples beneficios, por ejemplo:

• Ahorra tiempo: Aunque aún con la terminal portátil en mano deberás localizar físicamente el inventario, el tiempo que antes dedicabas a registrarlo a mano en la hoja de inventario ahora podrás utilizarlo en avanzar más rápido hacia la siguiente sección de artículos o en cualquier otra actividad que decidas, porque bastará con escanear cada artículo e ingresar el recuento al final, todo en la misma máquina. También te ahorrarás el tiempo necesario para contar los resultados e ingresarlos en una pantalla de inventario, ya que el software de la portátil hace el conteo por ti, para que luego descargues los datos directamente en la computadora. Aunque no lo creas, esto podría ahorrarte horas valiosas. 
• Conteo más preciso: Sabemos que, a la hora de inventariar, tomas todas las precauciones necesarias para registrar cada pieza con precisión. Aún así, el margen de error es alto. El uso de una terminal portátil reduce significativamente la probabilidad de cometer una equivocación, desde el momento en el que te brinda la tranquilidad de no tener que preocuparte por si has escrito el recuento junto al artículo correcto, pues recuerda, el escáner puede leer el código de barras, encontrar el artículo y asociarlo directamente al recuento directamente. Así, no tendrás que invertir esfuerzo en decodificar la letra de tus colaboradores, ni te arriesgarás a malinterpretar una anotación por su mala caligrafía. Ah, lo más importante: una mayor precisión de conteo significa menos tiempo dedicado a rastrear anomalías y a corregirlas.
• Ahorra papel: Cada grano de arena cuenta, y aunque esto no parezca gran cosa, tienes mucho qué aportar para mejorar el medio ambiente y hacer uso inteligente de los recursos. ¿Cómo? Simplemente minimizando el uso de papel. Además, el papeleo puede extraviarse, perderse o dañarse, llevándote al re trabajo e incluso a perder información importante, así que ingresar la información a través de la portátil y resguardar los datos en la computadora es una gran manera de reducir el uso de papel y de mantener a salvo la data de tu negocio. 
• Los inventarios parciales son más fáciles de realizar: Realizar inventarios periódicos varias veces durante el año se vuelve mucho más fácil con ayuda de una terminal portátil. Como dijimos antes, basta con escanear los elementos o productos que deseas contabilizar para mandar toda la información a la computadora y luego, desde ahí, realizar el análisis de datos que te sea más útil.